Le pratiche e i problemi comuni con l'acquisto e l'uso di reagenti e materiali di consumo tradizionali da laboratorio sono i seguenti: 1. Gli acquisti sono solitamente effettuati dai responsabili del magazzino che propongono requisiti di rifornimento in base all'inventario del magazzino, o dai responsabili del laboratorio o dagli utenti in base a esperimenti, progetti o argomenti. Se necessario, propongono requisiti di acquisto. Ci sono problemi: (1) Ad eccezione del magazziniere, altri non possono vedere l'inventario esistente quando richiedono acquisti ed è facile effettuare acquisti ripetuti; (2) Gli abbonamenti solitamente richiedono l'approvazione prima che possano essere effettuati acquisti formali. Anche i reagenti e i materiali di consumo speciali come sostanze chimiche esplosive e forniture costose richiedono un'approvazione multilivello. Se l'area dell'ufficio o della fabbrica è ampia, ci vorrà più manodopera e tempo e gli approvatori sono solitamente dirigenti senior che spesso escono e a volte li cercano per diversi giorni. Non ci sono abbastanza persone. 2. Di solito ci sono due situazioni quando si ricevono materiali di consumo reagenti dopo aver lasciato il magazzino: (1) Non c'è bisogno di restituire dopo aver lasciato il magazzino: materiali di consumo ordinari di basso valore, vetreria, reagenti chimici comuni, carta da filtro, carta per test, ecc. (2) Necessità di restituire dopo aver lasciato il magazzino: farmaci altamente tossici, farmaci precursori, sostanze chimiche precursori e forniture costose, reagenti che richiedono condizioni di conservazione specifiche. La gestione tradizionale del laboratorio richiede: (1) È richiesta la registrazione manuale per ricevere e lasciare il magazzino, il che richiede molte informazioni. , ma deve anche essere inserito nel computer per l'archiviazione. Molte informazioni devono essere inserite ripetutamente, il che richiede molto tempo. (2) I reagenti che devono essere restituiti devono essere contrassegnati separatamente e i destinatari devono essere avvisati uno per uno quando scade il tempo di restituzione. (3) Farmaci altamente tossici e preparazioni facili Reagenti e materiali di consumo speciali come farmaci, sostanze chimiche esplosive e forniture costose devono ancora essere approvati prima di poter essere utilizzati. Come l'abbonamento, l'approvazione può richiedere più tempo e manodopera. (4) Al momento della restituzione, devono essere registrate varie informazioni. Farmaci altamente tossici gestiti in modo rigoroso, reagenti costosi, ecc. devono essere pesati su una bilancia, registrati e calcolati manualmente per confermare l'utilizzo. (5) Il registro delle operazioni non può essere visualizzato e non esiste un flusso completo di magazzino in entrata e in uscita, ricezione e reso.
In risposta alla situazione di cui sopra, possiamo utilizzare metodi di gestione di laboratorio basati sulle informazioni, come l'introduzione di un sistema di gestione di reagenti e materiali di consumo, che può assistere meglio la gestione dell'inventario, la sottoscrizione, l'approvvigionamento, la ricezione e la restituzione, l'analisi statistica e i registri contabili. Utilizzando il sistema di gestione, possiamo: 1. Chiara gestione dell'inventario, con vari record come inventario in entrata e in uscita, inventario esistente e acquisti di acquisto chiaramente visibili; 2. Identificare automaticamente le sostanze chimiche pericolose quando si entra nel magazzino, il che può aiutarci a classificare rapidamente i materiali di consumo dei reagenti e a conservarli in categorie3, il registro delle operazioni viene registrato automaticamente e la raccolta e la restituzione possono essere controllate in qualsiasi momento e sono disponibili promemoria online per i resi. 4. È possibile acquistare, ricevere e controllare direttamente l'inventario esistente online per evitare acquisti ripetuti; l'approvazione online può essere eseguita in qualsiasi momento e ovunque, risparmiando tempo e fatica. 5. Online Richiedi informazioni sui prezzi, confronta i prezzi, effettua ordini, controlla le informazioni logistiche e fai il check-in nel magazzino 6. Connettiti alla bilancia, scansiona il codice per identificare il reagente quando lo restituisci, registra automaticamente il peso e calcola l'utilizzo dopo la pesatura 7. Estensione: connettiti a telecamere intelligenti, monitoraggio della temperatura e dell'umidità, monitoraggio a infrarossi e altri sistemi hardware di sicurezza intelligenti per creare laboratori intelligenti e una gestione più sicura.